Chargé(e) Accueil/Office Coordinator en CDD

The future looks like you

C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action.

Chez C&A, nous vous incitons chaque jour à ne pas vous contenter d'être beaux, mais à vous sentir bien et à faire du bien. L'équité, l'inclusion et les droits de l'homme donnent vie à cet objectif - pour notre personnel et pour nos clients.

Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) D'Accueil / Office Coordinator (H/F) pour un CDD de 6 mois. Le poste est basé au sein de notre siège social basé à la Défense (92). 

Your responsibilities

Rattaché-e à la Responsable Administration et paie, vos missions sont les suivantes : 

•    L'accueil téléphonique (appels entrants / sortants) et physique (réception des visiteurs)
•    La gestion des prestataires intervenant sur le siège
•    La gestion des réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel, organisation d’événements…)
•    L’organisation des voyages des collaborateurs, réservation d'hôtels, la commande des coursiers et des taxis…
•    La gestion des commandes et factures liées aux diverses activités effectuées par l’Assistante Administrative
•    La gestion du courrier entrants et sortants, la réception et le départ des rolls
•    La gestion des badges d’accès et de café
•    La gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel.
•    La saisie de données précises, confidentiels dans les systèmes informatiques comme désignation des conducteurs Antai, des cartes privilège, des embauches dans le logiciel de paie, la production d’attestations courantes…
•    L’archivage des dossiers du personnel
•    La gestion des visites médicales 

What you bring

•    Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
•    Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
•    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
•    Souci du détail et aptitude à maintenir la confidentialité des informations.
•    Un niveau intermédiaire en anglais est requis pour ce poste.