Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

The future looks like you

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Führen von Telefonaten, die Bestellung und Ausgabe der Materialien sowie die Bearbeitung der Post und aller anfallenden Mitarbeiteranfragen
• Weiterhin kümmerst du dich um die Rechnungsbearbeitung unserer Lieferanten- und Materialrechnungen
• Du überwachst die Termine für Erste Hilfe und Brandschutzhelfer Kurse, Stapleruntersuchungen und kontrollierst, dass die Fristen der Zeitarbeiter nicht überschritten werden
• Ebenfalls kümmerst du dich um die Erstellung von Dokumenten und Listen

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du weist Kenntnisse im Vertragswesen auf und übernimmst problemlos die Terminverwaltungen innerhalb des Distribution Centers
• Weiterhin bringst du gute MS-Office Kenntnisse mit
• Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert aber kein Muss
• Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Ebenfalls zeichnen dich Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude aus

Was wir bieten

• Ein aufregender Job in einem internationalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
• Eine detaillierte und qualifizierte Einarbeitung in deine neue Rolle
• Eine Tätigkeit, die dir eine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Feedback-Kultur
• Vergütung und Sozialleistungen eines modernen Unternehmens